بخش اول: مفاهیم و کلیات دورکاری
اهداف رفتاری
مقدمه
تاریخچه دورکاری
تعریف دورکاری
مناسب ترین تعریف
سؤالاتی برای مرور بخش
بخش دوم: تجربیات و مستندات کارگروه دورکاری
اهداف رفتاری
مقدمه
انجام هماهنگی های اولیه و صدور احکام اعضا
جلسه اول- موج سؤال ها و ابهامات
در جستجوی پاسخ سؤال ها و ابهامات
جلسه دوم- پاسخ به سؤال ها و ابهامات و اجماع نظرات برای اجرا
هماهنگی و برنامه ریزی برای الگوگیری
بازدید و الگوگیری
تصمیم گیری و انتخاب رویکرد اجرایی
جلسه سوم- بررسی و تصویب برنامه اجرایی
مرحله (1) – سازمان دهي
1. تشكيل كارگروه اجرايي دوركاري
2. انتخاب و معرفي نمايندگاني از واحدها
مرحله (2) - تهيه دستوالعمل ها و رويه هاي مورد نياز:
1. تدوين شاخص هاي لازم براي شناسايي مشاغل و فعاليت هاي قابل انجام از طريق دوركاري
2. تدوين ويژگي ها و صلاحيت هاي لازم براي متقاضيان دوركاري
3. تدوين الگوي تفاهم نامه
مرحله (3) - آموزش و توانمندسازي مديران و كاركنان
مرحله (4) – اجرا
مرحله (5) – ارزيابي
مرحله (6)- توسعه بهبود
جلسه چهارم- بررسی و تصویب شاخص هایی برای
شاخص هاي شناسايي مشاغل و فعاليت هاي قابل انجام از طريق دوركاري
ويژگي ها و صلاحيت هاي لازم براي متقاضيان دوركاري
الگوي تفاهم نامه دورکاری
الگوی نمونه برای تفاهم نامه دورکاری
جلسه پنجم- بررسی و تصویب
فرآیند اجرای دورکاری (بررسی و رسیدگی به تقاضاهای کارکنان) در سازمان
مدلي براي ارزيابي نتايج و منافع حاصل از دوركاري براي سازمان
سؤالاتی برای مرور بخش
بخش سوم: جزوه آموزشی دورکاری
اهداف رفتاری
0- مقدمه
1- تعریف دورکاری
2- انواع دورکاری (بر اساس برنامه زمانی دورکاری)
2-1- دورکاری منظم و برنامه ريزي شده
2-2- دورکاری بر حسب مورد و نامنظم
3- منافع دورکاری
3-1- منافع دورکاری برای کارکنان
3-1-1- کاهش زمان و هزینه های ایاب و ذهاب و استرس های ناشی از آن
3-1-2- افزایش تمرکز کاری، بهبود عملکرد و افزایش بهره وری
3-1-3- افزایش انعطاف پذیری در کار
3-1-4- سازوکاری برای اشتغال معلولین یا کارکنانی که به دلیل مشکلات جسمی (به طور موقت یا دایم) حضورشان در محل کار با سختی و ناراحتی همراه است
3-1-5- استقلال در انجام وظایف و افزایش رضایت شغلی
3-1-6- امکان ایجاد تعادل بین مسئولیت های خانوادگی و فردی و مسئولیت های حرفه ای و شغلی
3-1-7- امکان ادامه فعالیت کارکنان و سازمان ها در شرایط بحرانی و اضطراری
3-2- منافع دورکاری برای سازمان ها
3-2-1- ایجاد و گسترش رویکرد کارمزدی به جای وقت مزدی
3-2-2- امکان جذب و نگه داری افراد متخصص و نخبه و کاهش هزینه های ترک و جابه جایی آن ها
3-2-3- کاهش هزینه های فضای اداری
3-2-4- کاهش هزینه مصرفی آب، برق، گاز و ...
3-2-5- کاهش میزان غیبت کارکنان
3-2-6- امکان ادامه فعالیت در مواقع بحران و اضطرار
3-2-7- افزایش بهره وری
3-3- منافع دورکاری برای جامعه
3-3-1- کاهش ترافیک، کاهش آلودگی هوا و تصادفات
3-3-2- کاهش سرعت واگیری اپیدمی ها
3-3-3- افزایش امکان اشتغال معلولان و کم توان های جسمی
3-3-4- کمک به توسعه مناطق توسعه نیافته و حاشیه نشینی ها
3-3-5- امکان دریافت خدمات در مواقع اضطراری و بحرانی
3-3-6-افزایش بهره وری جامعه
4- فرآیند توصیه ای به کارکنان و متقاضیان دورکاری برای استفاده موفقیت آمیز از دورکاری
4-1- مسئولین و متولیان اجرا و توسعه دورکاری در سازمانتان را بشناسید
4-2- آیین نامه، مقررات، دستورالعمل ها و رویه های سازمانتان را در ارتباط با دورکاری مطالعه کنید و از آن مطلع باشید
4-3- در دوره های آموزشی مربوط شرکت و آن ها را با موفقیت طی کنید.
4-4- یک خودارزیابی از وظایف و فعالیت های کاری و همچنین توانمندی ها و عادات کاری خود انجام دهید
4-5- یک نسخه از تفاهم نامه دورکاری را تکمیل نمایید و با در دست داشتن آن با مدیرتان مذاکره کنید.
4-6- انتظارات مدیرتان را در تفاهم نامه بگنجانید و تأیید او را بگیرید
4-7- برای انجام کارهایتان در دورکاری برنامه تهیه کنید
8-4- ارتباطات کاریتان را مدیریت کنید.
5- برخی چالش ها و نگرانی های دورکاران
6- فرآیند توصیه ای به مدیران سازمان ها برای اجرای موفقیت آمیز دورکاری در مجموعه تحت مدیریت خود.
6-1- از آیین نامه، مقررات، دستورالعمل ها و رویه های سازمانتان را در ارتباط با دورکاری آگاه باشید.
6-2- برای شرکت در دوره های آموزشی مربوط وقت بگذارید و آن ها را با موفقیت طی کنید
6-3- فعالیت ها و وظایف قابل انجام در دورکاری کارکنان را تعیین و تأیید کنید
6-4- قابلیت های کارکنانتان را برای استفاده از دورکاری ارزیابی و تعیین کنید
6-5- یک نگرش استراتژیک به دورکاری داشته باشید
6-6- برای هر گونه دورکاری، با کارکنان خود تفاهم نامه تدوین و تبادل کنید
6-7- از سیستم مناسبی برای مدیریت عملکرد استفاده کنید و در تخصیص کارها و تقدیر از عملکردهای خوب منصف باشید
6-8- برنامه دورکاری کارکنان را با توجه به شرایط و وضعیت کاری واحد خود تنظیم کنید
6-9- بهره وری کارکنانتان را بسنجید و تأثیر دورکاری را در آن بررسی کنید
سؤالاتی برای مرور بخش
سخن پایانی
پیوست: آیین نامه و مقررات مربوط به دورکاری
آیین نامه دورکاری
ساعت آغاز کار ادارات و مشاغل در شهر تهران و اجازه به دستگاه های اجرایی برای انجام 20 درصد از فعالیت ها و خدمات خود از طریق دورکاری
الزام به دورکاری حداقل 50 درصد از کارکنان دستگاه های اجرایی مستقر در شهر تهران
اولویت زنان کارمند، خصوصاً مادرانی که فرزند خردسال یا معلول دارند، برای استفاده از دورکاری
دستورالعمل اجرایی ارزیابی عملکرد و نحوه اعمال مقررات اداری و استخدامی کارمندان دورکار
منابع و مآخذ
|